Medewerker onthaal / Gerechtelijk secretariaat
Jobomschrijving
Binnen de organisatie sta je, onder leiding van de APO coördinator, in voor het loket-onthaal en verzeker je een professioneel en kwaliteitsvol onthaal van burgers en bezoekers zowel fysiek als telefonisch. Je staat in voor de bezoekersregistratie en voor de uitvoering van administratie verbonden aan het gerechtelijk secretariaat.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Bezoekers hartelijk onthalen aan de balie of via de telefoon
- Online afsprakenbeheer
- Het doorgeven van opdrachten via de NetViewer (Calltaking/Dispatching)
- Aanmaken van ISLP meldingsfiches
- Het dagelijks verwerken van in- en uitgaande poststukken/kantschriften
- Verzending processen-verbaal
- Administratieve taken inzake gevonden voorwerpen
- Het registreren van vakantietoezichten
- Zich akkoord verklaren om te werken met loggingsystemen zoals fleetlogger, …
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politie Druivenstreek is een jong en gepassioneerd korps en staat in voor de basispolitiezorg binnen de gemeenten Hoeilaart en Overijse. Onze kernwaarden zijn: bescherming, kwaliteit en betrokkenheid.
De kerngedachte van onze visie is "zorgen voor wie ons nodig heeft".
In die zin zorg jij voor een bijzondere bijdrage.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Diploma hoger middelbaar of gelijkgesteld
- Beschikken over de nodige communicatievaardigheden
- Stressbestendig, flexibel en polyvalent zijn
- Openstaan voor veranderingen en doordrongen zijn van de wil tot verbeteren
- Klantgericht denken en sociaal contactvaardig zijn
- Goede kennis van informaticatoepassingen (MS office, internet, e-mail, …)
- Werken met de O365 software toepassingen (o.a. Sharepoint, Teams,…)
- Kennis van de relevante wetgeving in het domein
- Kunnen werken in teamverband
- Bereid zijn om 's avonds te werken
Selectiemodaliteiten
- Interview
Bijkomende inlichtingen kunnen worden bekomen bij Naomi Reynaerts, HINP APO via tel 02 769 69 30 - E-mail: pz.druivenstreek.hrm@police.belgium.eu
Sollicitaties verlopen via www.jobpol.be
Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met vrijdag 24/05/2024
Stuur een kopie van je sollicitatie naar: pz.druivenstreek.hrm@police.belgium.eu
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Bedrijfsfiets + kilometervergoeding
- Taalpremie kennis nuttige talen
- Smartphone (+ abonnement)
- Met de toekenning van sporturen en een eigen fitnesszaal zetten we in op de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers
- Extra financiële voordelen via sociale dienst geïntegreerde politie (ssdgpi.be)
- Maaltijdcheques
- Mogelijkheid om nuttige beroepservaring te erkennen
- Mogelijkheden tot telewerk